Comment rédiger un message de prospection Linkedin qui amène des rendez-vous ?

Qui n’a jamais eu un moment de frustration devant sa messagerie LinkedIn ?

Ce fameux message de prospection qui passe inaperçu, ce ‘’Bonjour, je voulais vous présenter…’’ auquel personne ne répond. On le connait tous, non ?
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Et on sait tous aussi à quel point LinkedIn est LA plateforme pour se faire de nouvelles relations et trouver des clients potentiels. Mais dans tous ces multiples messages et demandes de connexion, c’est assez difficile de se faire remarquer.

Et pourtant… il suffit juste d’un message un peu plus ajusté pour passer de “encore un magicien de la vente” à ‘’message sympa, tiens, je vais répondre’’

Il est important de comprendre ce qui rend le message de prospection :

•  Authentique
• Engageant
• Efficace

Laissez tomber les discours trop formels, trop forceurs ou trop vendeurs : ajoutez cette touche humaine dont tout prospect a besoin !

Dans cet article, nous allons dévoiler des astuces simples et efficaces pour que vos messages ne passent plus inaperçus et mènent vos prospects à vouloir en savoir plus, et tout ça, sans aucune pression.

Finalement, que veulent vos prospects ? Ne serait-ce pas une simple conversation afin de construire une relation qui dure dans le temps ?  

Votre message de prospection Linkedin n’est qu’une conséquence de votre ciblage

Avant même de penser à écrire le message parfait, le vrai secret de la prospection efficace est de savoir précisément à qui vous parlez. Même avec la meilleure des intentions, un message lui-même ne marchera pas sans un ciblage soigné.

Il ne s’agit pas juste d’envoyer un email à tout le monde en espérant que quelqu’un réponde. Non, l’important est de repérer les bonnes personnes, celles qui bénéficieront de ce que vous proposez, et avec qui vous pourrez construire une vraie relation.

Facile à dire. Mais comment s’y prendre ? nous avons combiné quelques étapes simples pour identifier les prospects les plus qualifiés et maximiser vos chances de rendez-vous :

1.     Étudiez vos meilleurs clients (en termes de finance). Un point de départ ? identifiez vos clients actuels, notamment  ceux qui vous rapportent le plus de chiffres d’affaires. Ces entreprises et clients représentent forcément un profil qui répond à vos offres et avec qui vous avez déjà une bonne relation. 

En listant les entreprises qui vous rapportent le plus, et en identifiant leurs points communs, vous aurez déjà une première idée de ce qui les rend réceptifs à votre offre. Est-ce la personne à qui vous vous êtes adressé ? Est-ce le type de contenus qui a été envoyé ? Est-ce l’offre en question ? À votre stylo ! 

2.     Repérez les clients avec qui vous aimez collaborer. Pensez à ces clients avec qui les échanges sont fluides et agréables. Travaillez avec des personnes qui vous inspirent et avec qui vous partagez des valeurs et des méthodes de travail. 

Certes, le chiffre d’affaires est important, mais la qualité de la relation l’est tout autant. Quand le courant passe bien, c’est plus simple d’avancer dans le partenariat et d’en faire quelque chose de durable. Et ce qui est durable dans la relation peut aussi le devenir dans le revenu ! 

3.     Repérez les clients ‘facile’ à convaincre. Il y a aussi des clients avec qui vous avez conclu sans trop de problèmes : ils n’ont pas négocié, le cycle de vente était dans vos attentes…Ces clients alignés avec votre offre de départ qui rendent le processus de décision rapide et qui savent exactement pourquoi votre solution leur est utile. En identifiant ces profils, vous ciblez déjà les entreprises prêtes à discuter et avec qui la conversation sera plus directe.

4.     Trouvez des points communs entre ces clients. Une fois que vous avez identifiez vos clients idéals, repérez les caractéristiques qu’ils ont en commun :

• Sont-ils d’une taille spécifique ?
• Travaillent-ils dans le même secteur ?
• Ont-ils les mêmes problèmes ?
• Sont-ils au même stade de croissance ?

Ces points communs vous aideront à affiner votre recherche et à mieux comprendre ce qui rassemble vos clients satisfaits.

5.    Construisez une liste de prospects prometteurs. Maintenant que vous en savez plus sur les points communs, créez une liste de tous ces clients. Priorisez ceux que vous considérez comme vos meilleurs clients (dans la mesure où ce sera souvent les mêmes besoins et objectifs), ce qui facilitera l’entrée en matière. Plus vous ciblez, plus vos messages auront de l’impact et vont attirer les bonnes personnes.

En 2024, si votre message n’est pas adressé à la bonne personne, vous aurez peu de chances de créer un vrai lien. N’hésitez pas à nous dire comment cette analyse de clients a fonctionné pour vous !

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Les bases d'un bon message de prospection Linkedin

Sur LinkedIn, où des milliers de messages sont envoyés chaque minute et donc l’attention est limitée, la façon dont vous allez écrire vos messages va faire toute la différence. Il ne suffit pas de dire ‘Bonjour’ ou d’expliquer votre offre : un bon message doit :

• Captiver l’attention
• Établir une connexion sincère
• Encourager une réponse positive

Un bon message c’est celui qui donne envie d’être lu et auquel vos prospects auront envie de répondre.

Importance de la personnalisation du message

Soyons honnête : ça se sent tout de suite quand votre message est générique. Quand on reçoit des dizaines de messages de prospection par semaine, la personnalisation est devenue essentielle pour se faire démarquer. 

Cela peut être aussi simple que d’intégrer des détails précis, comme un projet sur lequel votre prospect a travaillé ou un article qu’il a partagé récemment. Vous montrez que vous avez pris le temps de le connaître, ce qui rend l’approche plus authentique et moins ‘commerciale’.

La personnalisation montre un réel intérêt pour votre prospect.

La nécessité d'être concis et clair dans la communication

Sur LinkedIn, le temps et l’attention du lecteur sont précieux. Et donc le message de prospection doit être concis et précis ! Qui veut lire un long paragraphe avec des détails trop techniques ou de longues présentations ? Le message doit aller droit au but et donner cette impression claire et nette. Quelques phrases bien choisies suffisent :

• Présentez qui vous êtes
• Pourquoi vous contacter cette personne en particulier
• Terminez par un appel à l’action simple (exemple : demander un avis, une prise de rendez-vous, poser une question).

Plus votre message est clair, plus il va sortir du lot et capter immédiatement l’attention.

L'importance d'une bonne accroche pour attirer l'attention

Votre première phrase d’accroche, imaginez là comme votre première poignée de main avec le prospect : elle doit être chaleureuse et engageante. 

Une bonne accroche peut être une question directe, un compliment sincère sur un travail récent, ou même une remarque sur un point commun que vous avez. Si vous arrivez à piquer l’intérêt dès le départ, c’est déjà un grand pas (pour vous, et peut-être aussi pour l’humanité!). 

Pensez à des éléments qui suscitent la curiosité et surtout qui semblent naturels. Une accroche réussie montre que vous n’êtes pas là pour ‘vendre’ immédiatement, mais plutôt pour engager une conversation et répondre à un besoin. 

Faire de la veille sur chaque cible de manière à avoir un message de prospection personnalisé

Avant d’écrire votre message, prenez le temps de faire un peu de recherches sur la personne que vous contactez. 

Le profil LinkedIn de votre prospect vous offre des tonnes d’informations utiles comme : 

• le parcours professionnel, 
• les publications 
• ses intérêts 
• ou les entreprises avec lesquelles le prospect a travaillé. 

Cette recherche va vous permettre de rédiger une accroche très personnalisée et unique. Ce temps de recherche vous aidera à créer un message qui résonne auprès du prospect, rendant votre approche naturelle et engageante.

En restant personnalisé, concis, accrocheur et en se basant sur une vraie recherche, le message montrera votre professionnalisme et votre envie d’engager une conversation authentique.

Le saviez-vous ? Humanlinker fait ces recherches à votre place. 😍

Grâce à l’intelligence artificielle, l’outil est capable d’analyser vos prospects (ses comportements, sa personnalité, etc) afin de lui envoyer un message unique. 

N'hésitez pas à tester, c’est gratuit 👇
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Les meilleures pratiques pour un message de prospection LinkedIn efficace

La prospection sur LinkedIn, c’est comme une première rencontre : il faut capter l’attention, montrer que vous avez quelque chose à offrir, et surtout, ne pas en faire trop. Le but n’est pas de vendre directement mais de créer une discussion.

L'importance de la valeur ajoutée dans le message

Un bon message de prospection n’est pas de parler que de vous, mais de montrer au prospect ce qu’il gagne en lisant votre message. Captez l’attention dès le départ, qui peut être sous forme de conseil, d’astuce ou même de ressources judicieuses.

Par exemple, si vous savez que votre prospect se trouve dans une industrie particulière, partagez des insights ou même des articles qui pourraient l’intéresser. Démontrez :

• Que vous êtes là pour aider avant même de vendre
• Que vous comprenez ses défis
• Que votre message est réfléchi

Piquez la curiosité, incitez à lire jusqu’au bout et par-dessus tout, incitez à répondre. C’est ça, la valeur ajoutée : enrichir votre prospect. 

L'usage de questions ouvertes pour susciter l'engagement dans votre message de prospection Linkedin

Les questions ouvertes sont un excellent moyen de donner de la place à votre interlocuteur pour s’exprimer. Elle montre que vous êtes là pour écouter et pas juste pour parler. En posant une question réfléchie et intelligente, vous invitez la personne à partager et à parler.

Par exemple : 

❌”Êtes-vous intéressé par… (votre produit)”

✅‘’Quels sont vos principaux défis dans (domaine que vous pouvez adresser) ? 

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❌”Je suis LA personne à voir pour (résoudre un problème)

✅‘’Comment faites-vous actuellement pour (un besoin spécifique) ?

Une question bien choisie pousse votre prospect à réfléchir et encourage une réponse approfondie. En montrant que vous êtes curieux, vous attisez aussi sa curiosité.

La personnalisation pour humaniser votre message de prospection Linkedin

Sur LinkedIn, la personnalisation est un super avantage, surtout quand la plupart des messages sont impersonnels. Il ne suffit pas de mentionner un prénom, mais de montrer que vous avez pris le temps de connaître un minimum votre interlocuteur. Prenez quelques minutes pour analyser le profil de votre prospect :

• A-t-il récemment partagé un article ou un succès ?
• A-t-il travaillé dans un secteur particulier ?
• A-t-il reçu une récompense récente (promotion, études, certificats) ?
• Partage-t-il un article sur un sujet que vous maitrisez ?

En mentionnant un détail personnel, vous rendez votre message unique et chaleureux, un peu comme si vous vous adressiez à une connaissance.

Voici les principales erreurs à éviter : 

Ne cherchez pas à vendre : engagez une conversation.

L’une des erreurs très courantes sur LinkedIn c’est d’essayer de vendre tout de suite. 

LinkedIn avec n’est pas un marché, c’est un réseau social professionnel ou les gens viennent avant tout pour s’informer, réseauter et échanger, Et donc, au lieu de lancer une offre dès le premier message, ayez une approche plus subtile : engagez une discussion.

Ne vendez pas au premier message, établissez un premier contact

Partez du principe que vous êtes là pour écouter et comprendre son parcours, ses défis, ses objectifs et ses réussites. Votre approche doit être authentique. Pour cela, rien de mieux qu’aller creuser dans les besoins de la personne. 

Par exemple, vous pourriez terminer votre message sur question simple comme ‘’Pensez-vous que ce sujet pourrait vous intéresser ?’’ ou ‘’Seriez-vous disponible pour échanger plus sur le sujet’’. 

Le plus important : créez le dialogue et laissez la conversation ouverte, sans pression de vente. Votre prospect doit sentir qu’il a l’espace pour s’exprimer, sans s’attendre à un message de vente par la suite. 

Un bon message de prospection LinkedIn repose sur 4 piliers :

1. Apporter de la valeur
2. Poser des questions ouvertes
3. Personnaliser le contenu
4. Rester dans une démarche de conversation et non de vente

En suivant ces pratiques, vous serez perçu comme un professionnel qui s’intéresse vraiment à ses prospects, et pas juste comme un commercial qui cherche à avoir de nouveaux clients.

Envoyez chaque message de prospection comme une porte ouverte vers une réelle connexion humaine.

Les erreurs à éviter dans un message de prospection LinkedIn

Sur LinkedIn, un message de prospection efficace demande un certain équilibre. Vous pouvez faire le test : envoyez une invitation et proposez directement votre produit ou services, croyez-nous que vous allez vous faire ignorer. 

Quelles sont donc les erreurs à éviter ? et comment créer un message qui capte l’attention de la bonne manière ?

• Éviter les spams et les messages génériques. C’est l’une des erreurs les plus courantes et les plus basiques. Tout d’abord, les spams. Plus vous allez forcer la vente dans votre message, plus celui-ci sera spammé (par l’humain mais aussi par l’algorithme du canal par lequel vous passez). De plus, les messages génériques comme ‘ Bonjour, j’ai un produit qui pourrait vous intéresser !’’ donnent tout de suite une impression de spam et de manque d’intérêt. Personne n’a envie de répondre à un message envoyé en masse, sans effort ni attention.

En prenant le temps d’adapter votre message au profil de votre prospect, vous montrez que vous comprenez ce qu’il recherche et ses besoins spécifiques. Cela rend votre message beaucoup plus intéressant et pertinent, et augmente vos chances d’obtenir une réponse (déjà), mais surtout une réponse positive.

• L’importance de ne pas se montrer trop agressif ou trop vendeur. Un autre piège dans lequel il est facile de tomber, c’est de paraître trop insistant ou de donner l’impression de vouloir vendre au premier message. Ça peut vite créer un malaise et faire fuir le prospect. LinkedIn est avant tout une plateforme de réseautage, et vos prospects recherchent des échanges intéressants. Ils ne veulent pas se retrouver dans une opération de démarchage dès le premier message.

Le conseil qu’on peut vous donner à ce sujet, c’est d’adopter une approche plus douce en commençant par montrer votre intérêt pour les besoins et les défis de votre prospect. 

Par exemple : 

• ‘’Quelles sont les principales priorités dans votre secteur cette années ?’’ 
• “Quels sont les défis que vous rencontrez dans votre domaine’’ 

Montrez-vous à l’écoute, compréhensif, plutôt que vendeur. Tout cela augmentera vos chances de convertir la conversation en opportunité, à travers une situation qui arrange tout le monde.

• Éviter de demander un rendez-vous dans le premier message. Demander un rendez-vous de vente au premier contact peut vite être perçu comme précipité et intrusif. Imaginez que vous êtes à une soirée de réseautage et que soudainement, une personne que vous venez de rencontrer vous demande de vous asseoir pour vous vendre son produit, vous serez surpris (et je ne pense pas que vous diriez oui!) ! C’est la même chose sur LinkedIn, demander un premier rendez-vous au premier message peut créer une certaine distance, voire un malaise, et surtout une non-réponse.

Le but est de faire comme si vous voyiez la personne physiquement : commencez par serrer la main de votre prospect, demandez des informations sur sa vie personnelle, racontez une anecdote sur vous, soyez drôle… l’approche amicale et ouverte y est pour beaucoup dans nos relations ! 

À travers ces conversations, vous observerez des points communs avec la personne. 

Pour l’anecdote, c’est même ce que les commerciaux dans la série The Office (US) font à chaque fois qu’ils vont rencontrer un prospect : il pose plein de questions afin de trouver des points communs pour pouvoir raconter des histoires personnelles. Ça crée un lien fort avec le prospect, ça permet d’avoir une relation professionnellement “intime”. Je vous jure, c’est ce que votre prospect recherche avant tout. 

• Envoyer un message non adapté à votre cible. Enfin, c’est crucial d’envoyer un message adapté à la personne que vous contactez. Les messages généraux, qu’on sait très vite que vous l’envoyez à toute votre liste, mettez les à la corbeille de votre ordinateur tout de suite. Surtout que si vous automatisez cette partie et que vous n’avez pas fait un bon ciblage, vous risquez d’envoyer le mauvais message à la mauvaise personne, et ça…ça fait mal. 

Avant d’écrire votre message, posez-vous quelques questions :

• Quels sont les défis spécifiques que rencontre cette entreprise ou ce secteur ?
• Quelle solution pouvez-vous proposer qui répondent aux besoins de votre prospect ?
• Quel élément de votre offre pouvez-vous mettre en avant ?
• Quelle expertise pourrait l'intéresser personnellement ?

Adaptez votre discours pour montrer que vous comprenez les enjeux, les ambitions et que vous avez quelque chose de concret à offrir à votre prospect.

Exemples de messages de prospection LinkedIn réussis

Écrivez un message de prospection LinkedIn qui capte l’attention et génère des échanges authentiques demande un équilibre entre personnalisation, écoute et apport de valeur. 

Parcourons quelques exemples pour illustrer les différentes méthodes :

Exemple 1 : 

Dans ce cas, Antonin utilise une personnalisation poussée, notamment en parlant du recrutement de Juliette et de la plateforme de Medadom. Antonin marque des points car il s’est renseigné sur les actualités de son entreprise.  

Antonin offre un bénéfice direct et termine son message par un appel-à-l’action pour encourager la réponse. Et la réponse est plutôt très bonne. 

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Exemple 2 : 

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Ici, Fiona utilise une formule simple et directe pour proposer un échange. Dans ce cas, le prospect est incité à avoir une discussion, à laquelle il répond et veut en savoir plus. La stratégie des sujets communs fonctionne toujours très bien 😉

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Exemple 3 : 

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Fiona engage un échange en parlant des expériences en “gestion client” et en parlant de “stratégies ensemble”, afin de trouver des points communs. L’emoji à la fin du message ajoute une touche amicale. Le message met le prospect dans un environnement de confiance. 

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Exemple 4 : 

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Fiona n’a pas fini de nous surprendre ! Ici, elle relance le prospect en ajoutant une analogie. Ça fonctionne parce que Fiona positionne le prospect comme un “expert”. 

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Exemple 5 : 

Fiona propose d’échanger des perspectives sur la prospection personnalisée en laissant le choix au prospect de répondre ou non à sa demande. Il a plutôt l’air d’être satisfait de ce message et n’hésite pas à donner ses coordonnées. 

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Exemple 6 : 

Fiona utilise un ton simple et pertinent pour une première prise de contact. Elle joue sur les expériences respectives. Ça marche parce que le message est centré sur un intérêt commun. L’échange est plutôt décontracté, il n’y a plus qu’à ! 

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Analyse des éléments clés qui ont contribué à leur succès

• La personnalisation

Chaque message s’adresse directement au prospect, montrant que l’auteur a pris le temps d’explorer son profil. Grâce à ça : plus d’attention, et une meilleure impression. 

• L’apport de valeur

En partageant un contenu utile ou en posant une question intéressante, chaque message offre une raison valable de répondre, sans pression pour acheter.

• La simplicité de la demande

Les messages n’insistent jamais sur un rendez-vous formel. En proposant un échange rapide, ils rendent la conversation plus accessible et plus naturelle.

• L’absence de discours commercial

Aucun de ces messages n’essaie de vendre directement. Au lieu de ça, ils encouragent une discussion ouverte et axée sur l’échange d’idées. Une approche beaucoup plus engageante sur LinkedIn.

Ces messages démontrent qu’un message de prospection réussi sur LinkedIn réside dans l’écoute et l’authenticité. Évitez les discours commerciaux directs, apportez une valeur immédiate et créez-vous une base solide pour un échange naturel et constructif.

Voici les résultats que l’on peut avoir des messages envoyés par Humanlinker : 

On vous laisse observer ces résultats 😎

Si vous voulez tester dès maintenant l’outil, c’est par ici ! 

Comment améliorer ses messages de prospection Linkedin ?

Pour que vos messages de prospection LinkedIn se démarquent et captent l’attention, il faut :

• Utiliser l’itération
• Utiliser des outils d’analyses
• Utiliser une personnalisation intelligente
• Se former continuellement

Et voici comment intégrer ces éléments pour maximiser l’efficacité de vos messages :

L'importance de l’itération

La prospection, c’est un peu comme une recette : il faut tester pour trouver la bonne combinaison d’ingrédients. Avec l’itération, vous testez et ajustez vos messages jusqu’à ce que vous trouviez la bonne formule. 

Pour commencer, essayez de varier des éléments simples :

·         Essayez différentes accroches

·         Changez de ton (plus direct, plus détendu)

·         Raccourcissez votre message pour voir la réaction

Plus vous essayez, plus vous remarquerez ce qui fonctionne le mieux pour différents types de prospects. Celui qui marche sur un prospect peut ne pas marcher sur l’autre prospect et vice versa. Adaptez-vous et soyez à l’écoute des retours.

L'utilisation d'outils pour analyser et améliorer l'efficacité des messages de prospection Linkedin

Tournez-vous vers des outils qui peuvent vous donner des réponses concrètes.

Aujourd’hui, il y a des plateformes qui permettent de mesurer l’efficacité de vos messages en suivant des indicateurs comme les taux de réponse. Des outils comme LinkedIn Sales Navigator peuvent vous aider à cibler les bon prospects et Humanlinker vous donne une longueur d’avance en fournissant des informations précises sur les intérêts et comportements de vos cibles.

Gagner du temps sur la personnalisation de ses messages de prospection grâce à Humanlinker

Personnaliser vos messages est essentiel mais cela peut paraître très long quand on doit le faire pour chaque prospect. Humanlinker vous simplifie la tâche ! Cet outil peut analyser en un clin d’œil le profil de vos prospects et repérer des informations importantes. 

Résultat ? Vous gagnez du temps et vos messages sont plus authentiques. 

PS : c’est gratuit pour tester l’ensemble des fonctionnalités 👇
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L'importance de la formation continue et de l'apprentissage des nouvelles tendances de messages en matière de prospection LinkedIn

En prospection, les méthodes évoluent très rapidement. La technique populaire d’aujourd’hui peut devenir obsolète dès demain. Avec des formations continues, vous restez à jour et continuez à améliorer vos messages.

• Suivez des formations
• Participez à des webinaires
• Consultez les publications de spécialistes LinkedIn
• Soyez à jour des nouvelles tendances

Les nouvelles approches comme le social selling ou des techniques de personnalisation plus avancées vont vous donner une longueur d’avance. L’apprentissage continu vous permet de garder vos messages pertinents et de vous adapter aux attentes changeantes de vos prospects.

Pour résumer, écrire des messages de prospection LinkedIn c’est comme essayer d’impressionner au premier rendez-vous. Il faut être :

• Pertinent
• Captivant
• Éviter les faux pas

Et tout ça commence avec un bon ciblage : connaître vos prospects, leurs besoins, leurs points communs avec vos meilleurs clients. Sans ce travail, même le meilleur message sera ignoré.

N’oubliez pas aussi la personnalisation qui joue un rôle très important : un message qui parle directement aux intérêts de la personne et qui montre que vous avez fait vos devoirs. Vous aurez plus de chance de retenir l’attention

Mais attention !

Il s’agit aussi d’être concis et de commencer avec une accroche qui donne envie ! Pas de discours de vente ni de longs paragraphes. Engagez simplement la conversation en ajoutant de la valeur et en posant des questions ouvertes pour encourager le dialogue.

Et rappelez-vous : un bon message de prospection n’est pas là pour conclure directement une vente, mais pour entamer une nouvelle relation.

Pour terminer, soyez flexible :

• Testez différentes approches
• Analysez ce qui marche ou pas
• Évitez les erreurs classiques comme le spam et le ton trop vendeur
•  Continuez à apprendre
• Utilisez les outils qui vous convient

Et tout cela vous aidera à rédiger des messages qui auront plus d’impact et préparer le terrain pour les conversations futures.

Alors, prêts à tester ces astuces dans vos prochains messages LinkedIn et voir ce qui fonctionne le mieux pour vous ?