Masterclass 2024 : Maîtrisez l’Art des Emails Personnalisés sur LinkedIn

Pourquoi personnaliser vos e-mails et vos messages de sensibilisation ?

Le paysage commercial actuel est compétitif. La personnalisation est indispensable. C'est nécessaire. Les e-mails et les messages personnalisés augmentent considérablement vos taux de réponse. Ils amélioreront également votre pénétration du marché et stimuleront vos ventes. Cette masterclass vous enseigne des méthodes pour adapter votre campagne de sensibilisation pour un impact maximal. Il vous montrera comment utiliser les outils et techniques les plus récents.

• Impact immédiat: les e-mails personnalisés ont un taux d'ouverture supérieur de 29 %. Ils ont également un taux de clics supérieur de 41 %.
• Évitez les messages génériques : Des messages personnalisés empêchent l'épuisement du marché et garantissent un meilleur engagement.
• Les premières impressions comptent. La sensibilisation personnalisée crée des relations positives. Cela ouvre la voie à de nouvelles offres.

Cet article décrit les stratégies. Si vous les suivez, vous pouvez créer des e-mails et des messages personnalisés. Ils trouveront un écho auprès de votre public et stimuleront les ventes.

Lorsque vous ciblez un nouveau prospect, la personnalisation est cruciale. Les prospects sont plus susceptibles de s'engager s'ils estiment que le message leur est spécifiquement destiné. L'utilisation de LinkedIn à des fins de sensibilisation vous permet de recueillir des informations précieuses sur vos prospects, améliorant ainsi vos efforts de personnalisation. LinkedIn fournit une plateforme pour entrer en contact avec des prospects et présenter votre approche personnalisée. Une personnalisation efficace de vos e-mails et de vos messages peut transformer un prospect froid en un prospect chaleureux.

Comprendre les nuances de la personnalisation permet de créer des liens significatifs. En personnalisant votre audience, vous démontrez que vous avez pris le temps de comprendre les besoins et les préférences de votre prospect. Cette masterclass vous guidera tout au long du processus, en veillant à ce que vos efforts de sensibilisation ne soient pas simplement une autre tentative générique, mais un message bien conçu qui se démarque.

N'oubliez pas que chaque prospect apprécie une touche personnalisée. Mettez en œuvre ces stratégies pour constater une amélioration notable de vos taux de réponse et de vos performances commerciales globales.

Comment personnaliser vos e-mails et messages de sensibilisation

La personnalisation des e-mails et des messages de sensibilisation implique plusieurs tactiques. Voici les meilleures stratégies pour améliorer vos efforts de sensibilisation.

1. Utilisez la méthode DISC pour personnaliser votre approche en fonction de la personnalité du contact.

Comprendre le type de personnalité de vos contacts peut vous aider à personnaliser vos efforts de sensibilisation.

• Domination (D) : Concentrez-vous sur les résultats et la communication directe.
• Influence (I) : Utilisez un langage amical et enthousiaste.
• Stabilité (S) : Mettez l'accent sur la stabilité et le soutien.
• Conscience (C) : Fournissez des informations détaillées et basées sur des données.

Sur Humanlinker, vous pouvez trouver toutes ces informations sur les profils LinkedIn. Nous allons encore plus loin en fournissant des conseils d'approche en fonction du type de contact et du cycle de vente.

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2. Personnalisez la séquence sortante en fonction du secteur cible.

Adaptez vos messages de sensibilisation au secteur d'activité du contact. Cela renforce leur pertinence et amplifie leur influence. Voici l'approche qui a été couronnée de succès.

• Suivez les tendances de l'industrie. Soyez au courant des derniers défis et opportunités. Ces connaissances vous permettront de rédiger des messages. Les messages qui correspondent au contexte actuel du destinataire.
  • Pour un contact en technologie, mentionnez les récentes avancées en matière d'IA et d'apprentissage automatique. Ou discutez de l'impact des nouvelles technologies telles que l'informatique quantique.
• Utilisez une terminologie propre à l'industrie : Intégrez un jargon et un langage spécifiques à l'industrie. Cela démontre non seulement votre expertise, mais rend également votre message plus pertinent.
  • Lorsque vous ciblez le secteur financier, utilisez des termes tels que « gestion d'actifs ». Utilisez également des termes tels que « conformité réglementaire » ou « volatilité du marché ».
• Résoudre les problèmes du secteur: identifier les défis communs du secteur. Adressez-les dans votre message. Fournissez des solutions ou des informations que votre produit ou service peut offrir.
  • Pour le secteur de la santé, expliquez comment votre solution peut améliorer les données des patients. Il peut également rationaliser le respect des lois sur les soins de santé.
• Montrez comment notre produit a aidé d'autres entreprises comme la vôtre. Racontez leurs réussites. Cela ajoute de la crédibilité et témoigne d'un succès avéré.
  • Mentionnez une étude de cas. Dans ce document, une entreprise de vente au détail similaire a augmenté ses ventes de 20 % en utilisant votre plateforme d'analyse.
• Souligner les avantages du secteur. Mettez l'accent sur les caractéristiques et les avantages de votre produit. Ils sont pertinents pour l'industrie.
  • Pour le secteur de l'éducation, notre solution montre comment elle facilite l'apprentissage à distance. Il améliore également l'engagement des étudiants grâce à des parcours d'apprentissage personnalisés.
• Utilisez des éléments visuels et des données. Cela inclut des tableaux, des graphiques et des statistiques spécifiques à l'industrie. Les aides visuelles peuvent vous aider à mieux transmettre votre message. Ils le rendent également plus convaincant.
  • Afficher un graphique. Il illustre l'augmentation de la productivité des entreprises manufacturières grâce à l'utilisation de vos logiciels.
• Participez à des événements et à des publications de l'industrie. Mentionnez les événements, conférences ou publications récents de l'industrie dans votre campagne de sensibilisation. Vos connaissances témoignent d'une connaissance de l'industrie et d'une participation active.
  • Mentionnez votre présence au dernier CES lorsque vous contactez des entreprises technologiques. Ou consultez un article récent publié dans une publication de premier plan du secteur.

Une fois de plus, Humanlinker condense tout pour vous. Vous n'avez pas besoin de chercher. Nous vous apportons toutes les données des points précédents, et lorsqu'une actualité est pertinente, nous vous alertons de l'actualité.

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3. Personnalisez votre séquence sortante avec Contact Role in the Company Targeted

Adaptez votre communication en fonction du rôle du destinataire au sein de l'entreprise. Cela garantit que votre message est pertinent et qu'il correspond à leurs devoirs et à leurs objectifs. Adaptez vos messages à la position spécifique de chaque contact.

• Comprenez les responsabilités du rôle. Faites des recherches sur les tâches et les défis habituels du rôle du bénéficiaire. Cela vous permet d'adapter votre message pour répondre à leurs besoins et problèmes spécifiques.
  • En tant que responsable marketing, montrez comment votre produit peut faire 3 choses. Il peut rationaliser la gestion des campagnes. Cela peut améliorer la génération de prospects. Il peut fournir des analyses détaillées pour mesurer le succès des campagnes.
• Concentrez-vous sur les avantages liés au rôle. Mettez l'accent sur les principales caractéristiques et avantages de votre produit. Ils devraient être les plus pertinents par rapport au rôle du bénéficiaire.
  • Lorsque vous contactez un directeur des ventes, expliquez comment votre solution peut répondre à ses besoins.
    • Raccourcissez le cycle de vente.
    • Améliorez la réservation des réunions.
    • Fournissez de précieuses informations sur les ventes.
• Utiliser un langage et des indicateurs spécifiques au rôle. Utilisez des termes et des indicateurs utilisés par les professionnels dans le rôle du destinataire. Cela rend votre message plus pertinent et crédible.
  • Pour les directeurs financiers, la valeur de votre solution. Utilisez des indicateurs tels que le retour sur investissement, les économies de coûts et la croissance des revenus.
• Fournir des études de cas et des témoignages. Partagez des histoires de réussite. Ils proviennent de personnes occupant des postes similaires qui ont bénéficié de votre produit.
  • Lorsque vous ciblez un responsable informatique, incluez une étude de cas. Il devrait montrer comment une autre équipe informatique a réduit les temps d'arrêt et amélioré les systèmes à l'aide de votre logiciel.
• Adaptez votre message à leurs objectifs. Parlez de ce qui compte le plus dans leur travail. Cela montre que vous comprenez leurs objectifs. Vous pouvez également voir comment votre produit peut vous aider.
  • En tant que responsable des ressources humaines, concentrez-vous sur la manière dont votre solution peut améliorer l'engagement des employés. Cela peut également simplifier le recrutement et améliorer la rétention des talents.
• Fournir du contenu et des ressources pertinents. Fournissez des liens vers des articles de blog, des livres blancs et des webinaires. Ils doivent avoir une signification directe pour la position du bénéficiaire.
  • Lorsque vous envoyez un e-mail à un chef de produit, partagez un lien vers un webinaire. Il devrait couvrir les meilleures pratiques en matière de développement de produits. Il pourrait également s'agir d'un livre blanc sur les méthodes agiles.
• Personnalisez la ligne d'objet et la première phrase. Utilisez-les pour aborder le rôle du destinataire et susciter son intérêt.
  • Augmentez le retour sur investissement de votre marketing grâce à notre outil d'analyse avancé. C'est pour un responsable marketing. En tant que directeur des ventes, vous êtes toujours à la recherche de moyens de conclure des affaires plus rapidement. Voici comment nous pouvons vous aider. »

Ces stratégies créent un message personnel et pertinent qui reflète le rôle du destinataire. Cela augmente les chances d'engagement et de réponse positive. Cela permet d'accroître le succès de vos efforts de sensibilisation.

4. UUtilisez les signaux d'intention des acheteurs pour contacter votre marché au moment idéal

Tirez parti des signaux d'intention des acheteurs pour planifier au mieux votre campagne de sensibilisation. Voici quelques signaux d'achat clés à suivre. Ils veillent à ce que votre message soit pertinent et opportun. Ils augmentent les chances d'engagement.

La société a terminé une levée de fonds.

• Si une entreprise a récemment levé des fonds de série B, envoyez une note de félicitations. Incluez une offre personnalisée.
• La croissance et l'augmentation du budget suggèrent la nécessité de nouvelles solutions. Ils présentent également un avantage.
• Brise-glace : « Félicitations pour avoir élevé un {{amount}} série B à {{reasons_for_raising}}. »

Publication du rapport annuel.

• Les rapports annuels fournissent des informations sur la santé financière et les priorités stratégiques d'une entreprise.
• Avantage : Il permet d'adapter votre argumentaire à leurs capacités financières et à leurs marchés cibles.

Manque d'outils technologiques.

• Une entreprise qui n'utilise pas d'outils technologiques modernes peut avoir besoin d'aide. Ils doivent optimiser leurs processus.
• Avantage : Possibilité de présenter des solutions susceptibles d'améliorer l'efficacité.

Les prospects participent à des événements.

• La participation à des événements du secteur indique l'ouverture d'un prospect à de nouvelles solutions.
• Fait preuve d'une quête proactive de connaissances et de réponses aux problèmes.

Présence (ou non) dans un classement.

• Le fait de figurer dans des classements, tels que FT 120 ou Forbes 40, peut attester de la réputation et de la réputation de l'industrie.
• Avantage : Concentrez-vous sur les changements de classement pour une prospection ciblée.

Publication, interaction ou commentaire sur LinkedIn

• Une présence active sur LinkedIn témoigne d'un intérêt pour le réseautage et l'engagement de l'industrie.
• Avantage : Utilisez leurs activités pour lancer la conversation.
• Icebreaker : « Bonjour {{firstname}}, j'ai lu votre récent article sur {topic}. Je suis tout à fait d'accord avec {{reasonsforyourmessage}}. Ça vaut le coup de discuter ? »

Participation à des podcasts, à des vidéos ou à des webinaires.

• Un engagement actif dans les médias indique un intérêt pour le partage et l'apprentissage.
• Avantage : Profitez de leur participation pour démontrer votre intérêt et votre expertise dans leur domaine.

Recrutements de nouveaux décideurs.

• Les changements de direction entraînent souvent de nouveaux objectifs et de nouvelles stratégies.
• Avantage : Les nouveaux décideurs pourraient être disposés à changer de fournisseur et à adopter de nouvelles solutions.

Suivez les signaux d'achat pour chronométrer votre campagne de sensibilisation. Cela garantit que votre message arrive au bon moment. En alignant votre engagement sur ces signaux. Cela peut augmenter les chances de capter l'intérêt du prospect. Cela peut également favoriser des interactions réussies.

5. Utilisez l'IA pour suivre l'activité sur les réseaux sociaux et avoir un brise-glace logique

Utilisez des outils d'IA pour obtenir des informations sur les réseaux sociaux. Utilisez-les pour créer des sujets de conversation naturels et pertinents. Voici quelques stratégies et exemples pour fabriquer des brise-glaces efficaces.

Suivez les publications sur les réseaux sociaux.

• Utilisez la récente publication LinkedIn ou Twitter d'un prospect à propos d'un défi ou d'une réussite pour démarrer votre discussion.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai vu votre récent article à propos de {{specific challenge}}. J'ai déjà aidé des clients confrontés à ce type de problèmes. Discutons de quelques solutions. »

Interagissez avec du contenu lié à l'industrie.

• Si un prospect partage ou commente un article sur les tendances du secteur, mentionnez-le lorsque vous le contactez.
  • Bonjour {{firstname}}. J'ai remarqué votre commentaire sur le récent article sur {{industry trend}}. C'est un sujet brûlant en ce moment, et j'ai quelques idées qui pourraient vous intéresser. Que diriez-vous d'une discussion ?

Reconnaissez les récentes réalisations.

• Félicitez le prospect. Mentionnez leurs récentes promotions, récompenses ou événements marquants de l'entreprise. Ils se sont mis en valeur sur leurs profils de réseaux sociaux.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, félicitations pour votre récente promotion au poste {{new position}} ! J'aimerais discuter de la manière dont nous pouvons vous aider dans vos nouvelles fonctions. »

Tirez parti des liens mutuels.

• Vous et le bénéficiaire entretenez des liens mutuels ou appartenez aux mêmes groupes professionnels. Mentionnez ce lien.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai vu que nous connaissions tous les deux {{mutual connection}} et que nous faisions partie du {{professional group}}. J'ai pensé que ce serait formidable de nouer des liens et de discuter de la manière dont nous pourrions collaborer. »

Actualités de l'entreprise de référence.

• Mentionnez les dernières actualités ou mises à jour concernant l'entreprise du prospect. Ils l'ont partagé.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai lu les dernières actualités de {{société}}. Cela semble être une période passionnante pour votre équipe. J'aimerais discuter de la manière dont nous pouvons soutenir vos prochains projets. »

Commentez les intérêts communs.

• Si le prospect a publié un article sur des loisirs ou des centres d'intérêt que vous partagez, utilisez-le pour démarrer la conversation.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai remarqué que vous êtes un passionné de {{shared interest/hobby}}. C'est toujours agréable d'entrer en contact avec d'autres personnes qui aiment {{interest/hobby}}. Discutons ! »

Répondez aux questions ou aux demandes de recommandations.

• Si le prospect a demandé des conseils sur les réseaux sociaux, offrez votre expertise.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai vu votre question à propos de {{topic}}. J'ai aidé plusieurs clients dans ce domaine et je serais heureuse de partager quelques idées. »

Reconnaître la participation à des événements ou à des webinaires

• Si le prospect a participé ou a pris la parole lors d'un événement ou d'un webinaire, mentionnez-le dans votre campagne de sensibilisation.
  • Brise-glace : « Bonjour {{firstname}}, j'ai assisté à votre session lors de {{event/webinar}} et j'ai trouvé vos idées sur {{topic}} très instructives. J'aimerais discuter de certaines idées qui pourraient compléter vos stratégies. »

Avantages de l'utilisation d'outils d'IA

• Les outils d'IA peuvent collecter et analyser les réseaux sociaux. Ils accomplissent leurs tâches avec un minimum de déchets. Ils vous fournissent les informations les plus pertinentes et les plus opportunes. Cette approche vous permet de personnaliser votre message. Cela est également pertinent compte tenu du contexte. Cela augmente les chances d'engagement et de réponse positive.

À l'aide de ces stratégies, vous pouvez créer des brise-glaces qui trouvent un écho auprès de vos prospects. Cela rendra vos activités de sensibilisation plus engageantes et efficaces.

6. Concentrez-vous sur le développement d'une conversation plutôt que sur la promotion d'une vente.

Engagez les prospects en engageant une conversation. Évitez de faire pression immédiatement pour obtenir une vente. Voici quelques stratégies et exemples pour favoriser des dialogues constructifs.

Posez des questions ouvertes

• Au lieu de commencer par un argumentaire, posez des questions sur leurs processus et défis actuels.
  • Démarreur de conversation : « Pouvez-vous m'en dire plus sur les défis auxquels vous êtes confrontés ? Ils sont liés à votre processus de vente actuel. »
  • Renseignez-vous sur leurs expériences et leurs difficultés. Cela vous permet de mieux comprendre leurs besoins.

Montrez un réel intérêt.

• Prouvez un intérêt sincère pour leur entreprise et leur secteur d'activité.
  • Démarreur de conversation : « J'ai remarqué que votre entreprise se développait sur de nouveaux marchés. Comment s'est passée cette transition pour votre équipe ? »
  • Cela renforce la confiance et les relations. Cela montre que vous vous souciez de leur succès. Vous n'êtes pas concentré sur la réalisation d'une vente.

Offrez de la valeur sans vous attendre à des retours immédiats.

• Partagez des idées, des articles ou des études de cas relatifs à leur secteur d'activité ou à leurs défis.
  • Démarreur de conversation : « J'ai récemment trouvé un article sur la façon d'optimiser les stratégies de vente dans votre secteur. J'ai pensé que cela pourrait vous intéresser. »
  • Il vous positionne comme une ressource utile et un leader d'opinion. Cela peut mener à des relations plus solides et à de futures opportunités.

Accordez à l'orateur toute votre attention. Concentrez-vous sur chaque mot.

• Portez une attention particulière à leurs réponses et posez des questions complémentaires.
  • Démarreur de conversation : « Vous avez mentionné les difficultés liées à la génération de prospects. Pouvez-vous nous en dire plus sur les problèmes spécifiques que vous rencontrez ? »
  • Cela montre que vous appréciez leur contribution. Vous prouvez votre engagement à comprendre leur situation. Cela peut les rendre plus réceptifs à vos solutions.

Partagez des expériences pertinentes

• Faites le lien avec leurs défis. Partagez vos expériences avec d'autres clients.
  • Démarreur de conversation : « J'ai travaillé avec un client qui était confronté à des défis similaires avec son système CRM. Voici comment nous avons abordé le problème. »
  • Avantage : Il apporte de la crédibilité et démontre votre expertise dans la résolution de problèmes similaires.

Offrez de l'aide d'une manière non commerciale.

• Suggérez un effort de collaboration ou offrez des ressources gratuites qui répondent à leurs préoccupations immédiates.
  • Démarreur de conversation : « J'ai une liste de contrôle qui pourrait vous aider à rationaliser votre processus d'intégration. Aimerais-tu que je l'envoie ? »
  • Cela vous donne l'air solidaire. Cela augmente la probabilité d'une vente future.

Faites le suivi des conversations précédentes.

• Reportez-vous aux discussions précédentes pour faire preuve de continuité et d'intérêt à l'égard de leurs progrès.
  • Démarreur de conversation : « La dernière fois que nous nous sommes entretenus, vous avez mentionné l'exploration de nouvelles options CRM. Comment se déroule ce processus ? »
  • Avantage : Renforce votre engagement continu envers leur succès et maintient le dialogue ouvert.

Créez un dialogue bidirectionnel.

• Encouragez-les à vous poser des questions sur vos services ou des informations sur le secteur.
  • Démarreur de conversation : « N'hésitez pas à me poser des questions sur notre approche ou les tendances du secteur. Je suis là pour vous aider. »
  • Cela rend la conversation plus interactive. Cela le rend également moins axé sur les ventes. Cela favorise le sentiment de partenariat.

Entamez une conversation pour entrer en contact avec les prospects à un niveau plus profond. Cela renforce la confiance et les relations. Cette approche favorise une bonne relation. Cela ouvre également la voie à une vente future réussie. Le prospect vous considérera comme un conseiller précieux et digne de confiance.

7. Tirez parti de Sales Navigator, Salesforce et HubSpot pour une personnalisation efficace.

L'utilisation d'outils avancés tels que LinkedIn Sales Navigator et HubSpot peut améliorer votre visibilité. Ils permettent un ciblage précis et maintiennent un CRM propre et organisé. Voici comment tirer le meilleur parti de ces outils pour personnaliser votre campagne de sensibilisation :

Navigateur commercial LinkedIn

Sales Navigator vous permet de filtrer les contacts et les entreprises grâce à la recherche avancée. Vous pouvez utiliser des critères spécifiques. Vous pouvez trouver des prospects dans vos groupes LinkedIn. Vous pouvez également rechercher des prospects qui ont récemment partagé du contenu avec des mots clés spécifiques. Cela garantit que vos activités de sensibilisation sont opportunes et pertinentes.

• Créez des filtres précis : utilisez Sales Navigator. Définissez des filtres en fonction du secteur d'activité, de la taille de l'entreprise et du rôle. Vous pouvez vous assurer que vos cibles de sensibilisation restent pertinentes.
• Surveillez le partage de contenu. Identifiez les prospects qui ont consulté du contenu lié à l'industrie. Cela vous donne des informations pour des messages personnalisés.
  • Exemple : « J'ai remarqué que vous avez récemment publié un article sur les avancées de l'IA. « J'aimerais discuter de la manière dont nos solutions peuvent intégrer ces technologies pour aider votre entreprise. »

Salesforce et HubSpot

Le maintien d'un CRM propre et organisé est essentiel pour une personnalisation efficace. Salesforce et HubSpot suivent toutes les interactions. Ils rendent l'historique de vos messages accessible à votre équipe.

• Importez et organisez vos contacts. Votre CRM doit avoir tous les contacts. Incluez leurs rôles, leurs secteurs d'activité et l'historique de leurs interactions.
• Utilisez les outils CRM pour suivre l'historique des messages et l'engagement. Enregistrez chaque point de contact pour informer les futures activités de sensibilisation.
  • « J'aimerais partager quelques ressources. Ils peuvent vous aider dans votre stratégie de génération de prospects, comme nous en avons discuté. »

Ces outils vous aideront à personnaliser et à planifier vos activités de sensibilisation. Cela le rendra pertinent et augmentera vos chances de réussite.

La clé d'une sensibilisation efficace est de voir les choses du point de vue du prospect. Évitez d'envoyer des modèles génériques comme tout le monde. L'objectif est d'envoyer quelque chose de pertinent. Cela montre que vous avez fait vos devoirs et que vous vous souciez de votre prospect. La véritable finesse de la personnalisation réside dans cette approche. Cela entraîne de meilleurs taux de réponse, des taux de clics plus élevés et davantage de conversions.

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